Vacature

Directiesecretaresse

Groningen | 32

Sta jij bekend als iemand die alles onder controle heeft, ook als het hectisch wordt? Ben jij die ervaren secretaresse of managementassistent die niet snel onder de indruk is, moeiteloos schakelt en met plezier orde schept in de chaos? Dan is dit jouw kans. Bij SKSG krijg je een rol die er écht toe doet. Jij ondersteunt de directeur-bestuurder en het directieteam en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Een stevige functie waarin je structuur brengt, maar ook de vrijheid voelt om soms buiten de lijntjes te kleuren.

Directiesecretaresse

Interesse in de vacature Directiesecretaresse?

Solliciteer via onderstaande formulier.


Functieomschrijving

Jij bent de steun en toeverlaat van de directie. Je plant agenda’s, organiseert vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten. Je bent de spil in de communicatie en zorgt dat iedereen op tijd de juiste informatie heeft. Samen met je collega’s en de medewerker kwaliteit onder aansturing van de bestuurssecretaris houd jij de lijnen strak en overzichtelijk.

Je taken en verantwoordelijkheden

  • Complex agendabeheer en plannen van afspraken

  • Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen

  • Actiepunten en deadlines bewaken

  • Secretariële ondersteuning bij organisatiebrede projecten

  • Contact onderhouden met interne en externe relaties

  • Archiefbeheer en informatiestromen stroomlijnen

  • Initiëren en bewaken van afspraken

Wij zoeken een kandidaat die

  • Een afgeronde mbo+/hbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel/managementsupport

  • Minimaal 3 jaar ervaring – jij hebt je vlieguren gemaakt

  • Gestructureerd en zorgvuldig, maar ook creatief genoeg om oplossingen buiten de lijntjes te vinden

  • Affiniteit met de branche en gevoel voor maatschappelijke impact

  • Initiatiefrijk, empathisch en toegankelijk: jij ziet wat er moet gebeuren en pakt het op

  • Je neemt collega’s mee, coacht waar nodig en staat bekend om jouw betrouwbaarheid en integriteit

  • Sterk in plannen, organiseren en communiceren – op alle niveaus

Wat wij bieden

  • Een jaarcontract voor 32 uur met uitzicht op vast

  • Salaris volgens cao Kinderopvang, schaal 8 (€3.213 – €4.390 bruto o.b.v. 36 uur)

  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (ook als je fietst )

  • Hybride werken: kantoor Groningen + een thuiswerkdag met ergonomische werkplek

  • Collegiale en betrokken collega’s met wie je samenwerkt aan één missie

  • Ontwikkelmogelijkheden die passen bij jouw ambities