Vacature

Directiesecretaresse

Groningen | 32

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, overzicht creëren en het ondersteunen van een managementteam? Vind jij het leuk om meerdere agenda’s te beheren, vergaderingen tot in de puntjes te organiseren en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is deze functie iets voor jou.

Voor SKSG, de grootste kinderopvangorganisatie van Noord-Nederland, is Met Mabel op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week.

Je komt terecht in een warme, informele organisatie waar samenwerken, betrokkenheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je werkt nauw samen met een ervaren collega, waardoor je uitgebreid wordt ingewerkt en je de ruimte krijgt om de functie goed eigen te maken. De vacature is ontstaan doordat de huidige directiesecretaresse een mooie interne stap binnen de organisatie heeft gemaakt.

Directiesecretaresse

Interesse in de vacature Directiesecretaresse?

Solliciteer via onderstaande formulier.


Functieomschrijving

ls directiesecretaresse ben jij de spil binnen het managementteam. Jij zorgt ervoor dat agenda’s op elkaar aansluiten, afspraken worden nagekomen en vergaderingen tot in de puntjes zijn voorbereid. Dankzij jouw organisatietalent behouden collega’s het overzicht en kunnen zij zich richten op hun eigen werkzaamheden.

Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, weet prioriteiten te stellen en houdt ook tijdens drukke dagen het hoofd koel. Discretie, nauwkeurigheid en een proactieve houding zijn vanzelfsprekend voor jou.

Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

Je taken en verantwoordelijkheden

In deze veelzijdige functie houd jij je onder andere bezig met:

  • Complex agendabeheer voor het managementteam.
  • Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen.
  • Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten.
  • Ondersteunen van organisatiebrede projecten.
  • Verzorgen van correspondentie en administratieve werkzaamheden.
  • Bewaken van planningen en deadlines.
  • Onderhouden van contacten met interne en externe relaties.
  • Beheren en archiveren van documenten.
  • Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over oplossingen.
  • Ontzorgen van het managementteam in de dagelijkse werkzaamheden.

Wij zoeken een kandidaat die

Je bent een echte organisator en haalt voldoening uit het ondersteunen van anderen. Je denkt vooruit, houdt overzicht en vindt het leuk om structuur aan te brengen in een dynamische werkomgeving.

Daarnaast beschik je over:

  • Een afgeronde mbo+/hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
  • Minimaal drie jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare functie.
  • Ervaring met complex agendabeheer en plannen.
  • Goede kennis van Microsoft Office en digitale vergadertools.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Een proactieve, dienstverlenende en representatieve werkhouding.
  • Integriteit en zorgvuldigheid bij het werken met vertrouwelijke informatie.
  • Het vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken.

Wat wij bieden

Je komt terecht bij een organisatie waar medewerkers met plezier samenwerken en waar ruimte is voor ontwikkeling en eigen initiatief.

Je kunt rekenen op:

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een functie voor 32 uur per week.
  • Start half september 2026 of eerder in overleg.
  • Vrijdag is een vaste werkdag.
  • Salaris conform CAO Kinderopvang, schaal 8 (€ 3.213,- tot € 4.390,- bruto per maand op basis van 36 uur).
  • Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
  • Mogelijkheid om deels hybride te werken.
  • Een uitgebreid inwerktraject met begeleiding van een ervaren collega.
  • Een professionele, informele en collegiale werkomgeving.
  • Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.